29 marzo 2021: Adeguamento Modulistica in Materia di Privacy
Nella sezione specifica si riportano i documenti aggiornati rispetto alle disposizioni del DPO.
OGGETTO: adeguamento modulistica in materia di privacy.
Si invitano le SS.LL. a mettere in atto quanto disposto dal DPO e illustrato durante gli incontri informativi.
Le SS.LL. avranno cura, per gli uffici di propria competenza, di attuare tutte le indicazioni del DPO relativamente ai vademecum privacy, le informative e le liberatorie ed effettuare quanto di seguito riportato:
1) Vademecum
- famiglie/studenti:
predisposizione di circolare con la pubblicazione in bacheca web compresa di allegato vademecum con richiesta ai Sigg. Genitori di apporre il visto di conferma/firma;
- docenti ed educatori:
predisposizione di circolare con la pubblicazione in bacheca web compresa di allegato vademecum con richiesta di apporre il visto di conferma/firma;
- Personale amministrativo:
predisposizione di circolare con la pubblicazione in bacheca web compresa di allegato vademecum per il personale amministrativo impegnato in lavoro in modalità agile con richiesta di apporre il visto di conferma/firma.
2) Informative
- famiglie/studenti: inserimento in bacheca web delle informative privacy per le famiglie di tutti gli studenti (informativa per studenti minorenni ed informativa per studenti maggiorenni);
- dipendenti: inserimento in bacheca web dell’informativa per tutti i dipendenti (personale docente, educativo ed ATA);
- fornitori: invio dell’informativa privacy ai fornitori.
3) Liberatorie relative alle riprese audio, fotografiche e video
- Invio della liberatoria alle famiglie dei nuovi studenti ed ai dipendenti nuovi assunti con richiesta di inoltro delle stesse firmate e datate all’indirizzo mail istituzionale.
Le liberatorie andranno, quindi, inserite nei fascicoli personali degli studenti e del personale.